تدقيق المخزون ومطابقة الأرصدة الدورية

نطاق التدقيق الدوري ومطابقة الأرصدة

يُعد قسم تدقيق المخزون (Inventory Audit) أداة مطابقة وتقارير تقتصر صلاحيتها حصرياً على المالك ومدير الفرع (ولا يملك موظف المخزون صلاحية تشغيلها).

يحدد المستخدم فترة التدقيق المطلوبة: آخر 7 أيام، هذا الشهر، الشهر الماضي، هذه السنة، أو نطاق مخصص (Custom Range).

يعرض التقرير: الكمية الافتتاحية (Starting Quantity)، خصومات الطلبات (Order Deductions)، وجبات الموظفين (Staff Meals)، مشتريات الموظفين (Staff Purchases)، الهدر اليدوي (Manual Waste)، المخزون المضاف (Stock Added)، الكمية الختامية (Ending Quantity)، والفارق (Variance).

يقوم المالك أو مدير الفرع بمقارنة تقرير النظام مع الجرد الفعلي للمخزون خارجياً / على الورق.

لا يطلب تدقيق المخزون نفسه إدخال جرد فعلي، ولا يغير كميات المخزون، ولا ينشئ حركة تسوية يدوية تلقائياً. (إذ يتوفر تعديل الكمية اليدوي بشكل منفصل عند تعديل الكمية الحالية مباشرة).