توثيق عمليات الدفع وأجهزة السداد الخارجية
توثيق مدفوعات النقد والبطاقات الائتمانية، واستقلالية أجهزة الدفع البنكية الخارجية.
هيكلية توثيق المدفوعات وأدوار التحصيل
تتم عملية توثيق الدفع وإغلاق الفواتير بواسطة مدير الفرع أو موظف الاستقبال (Host) أو المالك (ولا يملك النادل صلاحية تحصيل أو إغلاق الفواتير).
يعمل نظام OCTK كمحرك توثيق تشغيلي ولا يقوم بمعالجة مدفوعات البطاقات البنكية بصورة مباشرة.
يستخدم المطعم أجهزة الدفع البنكية الخارجية المعتمدة لديه. وأثناء الدفع، يحدد موظف الاستقبال أو المدير أو المالك طريقة الدفع الفعلية (نقداً أو بطاقة) لإغلاق المعاملة وتحديث التقارير المالية.
في إعدادات المطعم، يستطيع المالك تحديد طرق الدفع المقبولة (مثل: نقداً، بطاقة، دفع QR، وتحويل بنكي). وتجدر الإشارة إلى أن تقسيم الحساب (Split Bill) هو إجراء تشغيلي لقسمة الفاتورة وليس طريقة دفع.
استقلالية أجهزة الدفع البنكية
قم بتمرير بطاقة العميل على جهاز الدفع البنكي الخارجي، ثم وثق النتيجة كنقد أو بطاقة في نظام OCTK لإصدار الفاتورة الرسمية.
مقالات وأدلة ذات صلة
بادئات ترقيم الفواتير (INV-, TAK-INV-, DEL-INV-)، قفل الفواتير المغلقة لمنع التعديل، وإعادة الطباعة.
قسمة إجمالي الحساب بالتساوي بين أفراد المجموعة (الإجمالي ÷ عدد الضيوف) مع الحفاظ التام على مطابقة الإجمالي.
احتساب النقد المتوقع، إدخال النقد الفعلي، احتساب الفارق، وإغلاق الصندوق النهائي غير القابل للتراجع.