إدارة الفروع المتعددة ودورة حياتها التشغيلية

قواعد إنشاء وضبط الفروع

يستطيع المالك إنشاء وإدارة فروع متعددة وفقاً لحدود باقة الاشتراك وباقات الفروع الإضافية المشتراة.

حقول إنشاء الفرع: لإضافة فرع جديد، يُدخل المالك اسم الفرع (Branch Name)، العنوان الفعلي (Physical Address)، ورقم هاتف التواصل (Contact Phone Number).

الحالة الأولية ونسخ الإعدادات: يرث الفرع الجديد تلقائياً الإعدادات التشغيلية العامة من الفرع الرئيسي. ولكن تبدأ قائمة الطعام (Menu) فارغة، ومخزون المواد الخام (Inventory) فارغاً، وقائمة الموظفين (Employees) فارغة تماماً.

تفعيل الخريطة والموقع الجغرافي: يتطلب الفرع الجديد تحديد خريطته وموقعه الجغرافي (Pin) بدقة قبل أن يظهر ويصبح متاحاً للزبائن على موقع الطلبات لخدمات التوصيل والاستلام.

قواعد الفرع الرئيسي (Main Branch): لا يمكن حذف الفرع الرئيسي إطلاقاً تحت أي ظرف. ويستطيع المالك تعديل اسم الفرع الرئيسي وتحديث بياناته في أي وقت.

تغيير سعة الفروع وآلية التجميد (Freeze)

عند انخفاض سعة الفروع المسموح بها في المطعم (بسبب خفض الباقة أو إزالة الفروع الإضافية)، يطبق النظام قواعد تجميد تلقائية محددة.

تجميد الفرع الأحدث أولاً: إذا انخفض عدد الفروع المسموح بها عن عدد الفروع النشطة، يتم تجميد الفرع الأحدث إضافةً أولاً.

الموظفون أثناء التجميد: يُجمد الموظفون المرتبطون حصرياً بالفرع المجمد معه. وتستمر حسابات الموظفين المجمدين في الاحتساب ضمن الحد الأقصى الإجمالي للموظفين في الحساب.

ظهور الفرع للزبائن وسلامة البيانات: تظل البيانات التشغيلية والسجلات التاريخية للفرع المجمد محفوظة بالكامل دون حذف. ولكن يختفي الفرع المجمد فوراً من خيارات الاستلام والتوصيل على موقع العملاء.

إعادة التنشيط: عند استعادة سعة الفروع بالترقية أو إضافة باقات الفروع، يُعاد تنشيط الفرع المجمد وموظفيه فوراً.

قواعد الحذف النهائي للفرع

يقتصر حذف الفروع على المالك حصرياً، وهو إجراء إداري نهائي وغير قابل للتراجع.

يتطلب حذف الفرع تأكيداً صريحاً عبر نافذة تحذيرية للإجراءات الحساسة. ويؤدي حذف الفرع إلى إزالة بياناته التشغيلية وطلباته وطاولاته وإعداداته نهائياً من النظام النشط.

لا يوفر النظام حالة أرشفة للفروع المحذوفة، حيث يعد إجراء الحذف نهائياً ومباشراً.